Vélo, transports, forfaits : les règles de la mobilité durable au travail
La rentrée est là, et chacun reprend le chemin du travail. Mais comment vos collaborateurs choisissent-ils de venir travailler au quotidien ? Le Cabinet CIBELLY vous propose de parcourir les règles de la mobilité durable au travail.
Qu’est-ce que la mobilité verte ou durable ?
Par définition, la mobilité verte désigne l’ensemble des modes de déplacement qui répondent aux besoins de mobilité tout en limitant leur impact sur l’environnement. Elle vise à réduire la pollution, la consommation d’énergies fossile et à préserver les ressources naturelles. Tout cela bien sûr, en garantissant des déplacements efficaces.
La mobilité durable, quant à elle, étend la définition précédente et lui superpose une approche économique et sociale. Elle réduit les coûts pour les usagers et les collectivités, tout en favorisant l’inclusion et le confort des déplacements.
Désormais, déployer des solutions de transport confortables et plus écologiques pour les collaborateurs s’inscrit pleinement dans la stratégie RSE de votre entreprise et engage votre responsabilité !
Vos obligations en tant qu’employeur
Aujourd’hui, vous jouez un rôle clé en matière de mobilité durable et êtes tenus de favoriser les déplacements écoresponsables pour vos collaborateurs.
La loi d’orientation des mobilités
La loi d’orientation des mobilités de 2019 stipule que les entreprises de plus de 50 salariés sur un même site doivent intégrer un plan de mobilité (PDM) dans le cadre des négociations annuelles obligatoires. Ce plan doit intégrer vos objectifs pour réduire la dépendance à la voiture individuelle, développer des alternatives durables, rendre la mobilité accessible partout, y compris dans les zones rurales et lutter contre la pollution de l’air.
La participation aux frais de transports publics
Vous avez l’obligation de rembourser 50% du coût des abonnements de transport public souscrits par les collaborateurs pour leurs déplacements domicile-travail. Cette prise en charge est exonérée de cotisations sociales. Le remboursement s’effectue tous les mois même si le collaborateur n’utilise que partiellement son abonnement.
Des leviers d’action concrets pour aller plus loin
En tant qu’employeur vous êtes soumis à des règles. Cependant, vous pouvez également mettre en place des actions volontaires pour améliorer la qualité de vie au travail de vos collaborateurs tout en réduisant l’empreinte carbone de votre entreprise. Un double avantage !
Les dispositifs financiers de soutien à la mobilité durable
Le premier levier est le forfait mobilité durables (FMD). Vous pouvez verser à vos collaborateurs une indemnité exonérée de charges (jusqu’à 800€/an) pour couvrir les frais liés à la marche ou l’usage du vélo, le covoiturage, les transports en commun sans abonnement, l’autopartage et les trottinettes électriques.
Vous pouvez également offrir une prime à l’achat ou à l’entretien de vélos personnels ainsi que des subventions à l’abonnement de services de mobilité partagée.
La mise à disposition d’aménagements et services
L’entreprise peut mettre à disposition des flottes de véhicules alternatifs tels que des vélos de service, des voitures électriques ou en autopartage ainsi que des trottinettes électriques. De plus, si votre entreprise paie l’impôt sur les sociétés vous pouvez obtenir une réduction d’impôt si vous mettez gratuitement à disposition de vos collaborateurs, une flotte de vélos pour leurs trajets domicile-travail. Celle-ci est limitée à 25% du coût d’achat ou de location des vélos.
Vous avez aussi la possibilité d’améliorer le quotidien de vos collaborateurs en installant des abris à vélo sécurisés, des bornes de recharge pour véhicules électriques ainsi que des places de stationnement réservées au covoiturage ou aux mobilités douces.
Enfin, la mise en place d’horaires flexibles et de télétravail permettent de limiter les trajets domicile-travail.
Créez une culture d’entreprise engagée grâce à la mobilité durable
La sensibilisation est un outil indispensable pour impliquer et motiver vos collaborateurs à opter pour de nouveaux comportements au sein de l’entreprise. Vous pouvez notamment, par le biais d’affichages, d’ateliers pratiques, d’une newsletter ou même d’une réunion d’équipe, partager les alternatives de mobilité existantes. Une stratégie de communication autour de ces sujets impacte la culture de l’entreprise et intègre la mobilité durable comme valeur partagée au sein de l’équipe.
En conclusion
« Promouvoir une mobilité durable c’est investir dans l’avenir de votre entreprise et de vos collaborateurs. En facilitant des déplacements responsables, vous participez à une transition écologique concrète. » – Thierry Allegro, associé.
La mobilité durable n’est plus une option mais bien un enjeu écologique, économique et social nécessaire. Au-delà des aspects environnementaux, elle contribue à améliorer grandement la qualité de vie au travail et à valoriser l’image de votre entreprise.
Vous souhaitez intégrer la mobilité durable à votre stratégie RSE ? Le Cabinet CIBELLY vous accompagne dans la mise en œuvre de solutions adaptées à votre entreprise.
Sources :
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F38002
https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F38051
https://www.sharvy.com/blog/mobilite-durable-comment-inciter-ses-collaborateurs-a-sy-interesser/