Tout comprendre sur le contrôle de gestion en 4 points clés

Vous pensez que le contrôle de gestion n’est réservé qu’aux grandes entreprises ? Faux !

Même pour les TPE et les PME, un contrôle de gestion peut s’avérer utile pour qui souhaite avoir une visibilité optimale sur les performances financières et opérationnelles de son entreprise.

Le Groupe CIBELLY vous livre ses conseils pour comprendre tous les avantages de ce contrôle et comment en tirer les bénéfices.

 

1. Les rôles du contrôle de gestion

 

Optimiser les ressources de l’entreprise

En identifiant les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits et comment les investissements peuvent générer davantage de rendements.
Un point important pour maximiser votre efficacité.

 

Améliorer sa rentabilité

En surveillant les éléments financiers de près et en identifiant certains points bloquants permettant de faire la lumière sur des solutions d’amélioration.
Un excellent moyen d’augmenter vos marges bénéficiaires.

 

Aider à prendre les bonnes décisions

En fournissant des données à jour et détaillées, le contrôle de gestion permet de mieux orienter ses décisions pour répondre aux enjeux de votre entreprise.

 

Surveiller et prévenir les risques

En détectant plus rapidement certains problèmes à l’aide d’indicateurs de performances clés vous permettant d’anticiper les solutions pour éviter les difficultés.

 

2. De quoi est constitué le contrôle de gestion ?

 

Les indicateurs de performances (KPIs)

Ils vous permettent d’identifier rapidement la santé financière de votre entreprise.

Ces indicateurs concernent :

  • Le chiffre d’affaires,
  • Les marges,
  • Les coûts opérationnels.

 

La prévision budgétaire

Prévoir une planification budgétaire à court et à long terme vous permet une meilleure anticipation des besoins en trésorerie de l’entreprise et ous optimise ainsi vos dépenses et vos investissements pour y faire face.

 

L’analyse des écarts financiers

En comparant les résultats réels aux prévisions envisagées vous prenez des mesures de régularisation et ajustez votre stratégie pour optimiser vos performances.

 

Le reporting

Il vous aide, avec votre expert-comptable, à garder une transparence de vos résultats grâce à des données actualisées pour envisager les directions à suivre.

 

3. Les étapes du contrôle de gestion

 

Le diagnostic

Évaluer en amont la situation de votre entreprise en analysant :

  • Les process existants,
  • Les ressources disponibles,
  • Les besoins spécifiques.

 

La clarification des objectifs

Définir des objectifs clairs et mesurables en phase avec la stratégie globale de l’entreprise.

 

La mise en place d’outils et de procédures

Intégrer des logiciels de gestion facilitant la collecte et l’analyse des données. Former le personnel de l’entreprise aux nouveaux outils et aux procédures internes.

 

Le suivi

Garder un œil sur les KPIs afin de rester agile et rebondir pour ajuster sa stratégie.

 

“Le contrôle de gestion n’est pas quelque chose que l’on réalise de façon ponctuelle, au contraire. C’est une démarche continue permettant de garder le contrôle sur la gestion globale de l’entreprise pour en améliorer la productivité et les résultats.” Explique Guillaume CIBELLY, Expert-comptable associé du Groupe CIBELLY.

 

4. Quels outils pour un contrôle de gestion ?

 

Un logiciel de gestion intégrée (ERP)

Il centralise tous les volets de gestion de l’entreprise pour une meilleure visibilité des opérations :

  • Finances,
  • Ressources humaines,
  • Chaîne d’approvisionnement.

 

Un outil de Business Intelligence (BI)

Il fournit les informations clés et concrètes sur les résultats de l’entreprise et permet de générer des rapports détaillés.

 

Les feuilles de calculs

Une solution simple, économique et efficace pour suivre les statistiques ou effectuer vos rapports.

 

Une application mobile

Permettant de garder un œil et de piloter en temps réel les résultats où que vous soyez.

Le contrôle de gestion n’est pas si sorcier qu’il n’en a l’air, surtout quand on mesure l’impact positif qu’il a sur la gestion globale de l’entreprise.

Peu importe la taille de votre structure. Cette démarche vous aide à mieux gérer vos ressources opérationnelles, votre rentabilité et à faire les bons choix pour assurer la pérennité de votre activité.

 

Vous avez toutes les cartes en main pour envisager de mettre en place le contrôle de gestion dans votre société.

 

En cas de doutes ou de besoins, les experts du Groupe CIBELLY sont à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche.

 

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