Facturation électronique : êtes-vous prêt pour 2026 ?
La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en 2026. Ce passage s’inscrit dans une volonté de digitalisation et de simplification des échanges entre entreprises et administrations. Pour vous accompagner dans cette nouveauté, nous vous donnons les informations essentielles pour assurer une transition en douceur.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
Les raisons principales de cette réforme sont de simplifier la gestion administrative, améliorer la transparence des transactions financières et lutter contre la fraude à la TVA en remplissant au préalable les déclarations.
Cette nouvelle gestion renforcera l’administration fiscale tout en apportant des bénéfices notables aux entreprises. Car au-delà de la modernisation des échanges commerciaux, cela aura un impact positif sur l’environnement avec une utilisation bien moindre de papier, allant jusqu’à une réduction des coûts de 75%.
Qui est concerné par cette obligation ?
On ne fait pas de différence ! Tous les acteurs économiques vont progressivement intégrer la facturation électronique à leur mode de fonctionnement, et ce, dès 2026. L’objectif est que, d’ici 2027, toutes les entreprises aient adopté cette réforme :
- Toute grande entreprise devra utiliser la facturation électronique dès le 1er septembre 2026,
- Les ETI auront 6 mois supplémentaires pour adopter cette nouvelle obligation,
- Les PME et microentreprises ont un délai plus allongé, allant jusqu’à septembre 2027.
Il existe toutefois des exceptions à cette réforme, comme les entreprises traitant régulièrement avec des professionnels en dehors de l’Union Européenne, ou encore les microentreprises exonérées de TVA dû à leur statut fiscale.
Quelles sont les exigences légales pour 2026 ?
Un changement de fonctionnement implique de nouvelles exigences légales à respecter, et c’est ici qu’il ne faut pas se tromper. Afin de vous conformer à cette réforme, vous devrez respecter plusieurs obligations règlementaires :
- Le format Facture-X : ce document hybride combine le format PDF à un fichier XML pour une lecture classique et optimisée,
- La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : vous devrez transmettre vos factures via une PDP certifiée (Cegid, Dext, Pagero…) ou directement via le portail public Chorus Pro,
- La transmission des données fiscales à l’administration : certaines données devront être déclarées, en plus des factures, pour simplifier les contrôles et lutter contre la fraude fiscale.
Ces changements doivent être anticipés par vos équipes afin d’optimiser la nouvelle organisation à mettre en place.
Comment se préparer dès maintenant ?
Voici les étapes clés à réaliser pour vous préparer à la facturation électronique :
• Audit interne des systèmes : Cela permettra de vérifier la compatibilité de vos outils de facturation actuel à cette nouvelle réforme, ainsi que d’identifier les éventuels besoins de mise à jour,
• Formation des équipes : Avoir des collaborateurs renseignés sur les dernières obligations assure un respect maîtrisé des nouvelles règlementations,
• Partenariat stratégique : Faire confiance à un expert-comptable vous apporte des bénéfices tels qu’un accompagnement technique et une stratégie sur mesure.
Pourtant, choisir un partenaire de confiance n’est pas une chose aisée. Alors pourquoi tenter le coup ?
Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
Les experts-comptables jouent un rôle clé dans cette transition. Ils sont là pour vous aider à évaluer vos besoins afin de choisir les outils règlementés les plus adaptés.
Le savoir de nos équipes vous guidera dans la mise en forme de vos factures pour vous assurer une totale conformité avec les normes fiscales et techniques en vigueur. De plus, ils pourront répondre à vos interrogations tout en vous accompagnant pour éviter une quelconque sanction et garantir une fluidité continue dans vos échanges commerciaux.
2026 approche rapidement ! Anticipez dès maintenant pour une transition sans stress. Le cabinet Cibelly est à vos côtés pour faciliter cette transition et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Sources :
Impots gouv : https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A17688