5 bonnes pratiques pour réussir son audit comptable
Redouté par beaucoup, l’audit comptable est pourtant essentiel pour les TPE/PME. Il permet d’identifier les anomalies potentielles et de déceler toute irrégularité dans sa gestion garantissant la santé financière et la pérennité de votre entreprise.
Pour qu’un audit se passe dans les meilleures conditions, une préparation soignée et des actions ciblées sont indispensables.
Découvrez, dans cet article, les conseils du Groupe CIBELLY pour aborder ce moment de manière sereine et réussir votre audit comptable.
1. Revoir les observations et les recommandations proposées l’année précédente
Avant de débuter un nouvel audit, pensez à consulter le rapport final précédent dans lequel l’auditeur a probablement relevé des observations et proposé des pistes d’amélioration.
Ce sont des sujets sur lesquels il sera forcément plus attentif cette année. En dressant un bilan des actions que vous avez mises en place pour corriger ces aspects, vous améliorerez la collaboration avec votre expert-comptable et rendrez son travail plus fluide.
2. Mettez en place un système comptable fiable
On ne le dira jamais assez, la comptabilité est une science exacte, dont les résultats doivent se fonder sur des chiffres clairs et un ensemble de principes comptables à respecter. Il est donc primordial de disposer d’un système de gestion comptable efficace adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise mais également d’avoir recours à des procédures claires pour enregistrer vos transactions financières.
Un système bien rôdé permettra de répondre aux demandes de l’auditeur et facilitera la production de documents précis.
3. Préparez vos documents comptables en amont et soyez disponible pour l’auditeur
La collecte des données et informations est l’élément fondamental sur lequel repose un audit comptable serein et efficace. Tout comme l’auditeur, vous devez faire preuve de rigueur et de précision chirurgicale. De plus, un manque de document ou des incohérences risquent de retarder le processus et de soulever des suspicions inutiles.
Assurez-vous donc de préparer :
- Les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) ;
- Les journaux comptables (ventes, achats, banque, etc.) ;
- Les factures, bons de commande, relevés bancaires et fiches de paie ;
- Les contrats et documents juridiques (baux, prêts, contrats de travail, etc.).
Mais aussi :
- Une comparaison des rapports de dépenses entre le budget et les dépenses réelles avec une analyse détaillée, et des explications en cas d’écart ou de variation ;
- L’évaluation des risques liés aux écritures comptables et aux dépenses
- Un rapport documentant toute lacune dans les comptes créditeurs et les contrôles des dépenses ;
- Des documents détaillant les passifs non enregistrés ;
- Des documents sur toute enquête de fraude liée à l’absence ou aux lacunes de contrôle (comme l’absence de séparation des tâches).
Dans le même temps, l’auditeur cherchera à comprendre certaines informations financières ou encore à vérifier l’exactitude de certains mouvements, il peut donc vous solliciter dans sa quête de transparence. Rendez-vous donc disponible et à l’écoute pour apporter des documents complémentaires, lever toute interrogation ou étayer certains points.
4. Collaborez et communiquez avec l’auditeur
N’oubliez pas que l’auditeur est là pour vous aider et non pour vous piéger. Son rôle est d’identifier les risques, pas de sanctionner. Et il a le même objectif que vous : s’assurer de la régularité des comptes et de la bonne santé financière de votre entreprise. Soyez donc transparent et n’essayez pas de cacher d’éventuelles erreurs ou irrégularités. Clarifiez également immédiatement toute incompréhension ou doute pour éviter les malentendus.
5. Étudiez et mettez en œuvre les recommandations reçues
À l’issue de cette analyse de l’état financier de votre entreprise, l’auditeur rédige et vous remet un rapport d’audit complet, clair et précis, dans lequel il intègre non seulement la transmission de ses conclusions mais aussi la proposition de recommandations constructives. Il est essentiel, pour les entreprises, de véritablement considérer ce rapport :
- Prenez en compte les observations : Si des faiblesses dans vos contrôles internes ou des erreurs comptables ont été identifiées, assurez-vous de les corriger rapidement.
- Implémentez les recommandations : Certaines actions peuvent nécessiter des modifications dans vos procédures comptables ou la mise à jour de votre logiciel de gestion. Soyez proactif pour renforcer la fiabilité de vos états financiers.
- Suivez les résultats : Il peut être utile de mettre en place un suivi régulier des points soulevés par l’auditeur afin de mesurer les progrès réalisés et d’anticiper les audits futurs.
Réussir un audit comptable ne s’improvise pas. Il faut être préparé, avoir les bons outils et échanger en toute transparence avec son auditeur. Maintenant que vous avez les clés du succès, vous aborderez, certainement, votre prochain audit comptable avec calme et tranquillité.
Et si vous avez toujours des doutes ou des questions, les experts du Groupe Cibelly sont à votre disposition pour vous accompagner sur ce sujet.
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